Tỷ lệ đang áp dụng
Đang hiệu lực
Trích đóng bảo hiểm bắt buộc
Đang tải tỷ lệ đóng...
corporate_fare Khu làm việc hành chính
Tổng quan hành chính
Chào bạn!
Chúng ta nên làm gì hôm nay?
Trang Chủ Hành Chính
Quản Lý Hành Chính
1
Hành Chính
Tài sản, CCDC, kiểm kê, chi phí hành chính và phân quyền phụ trách.
2
Nhân Sự
Hồ sơ, đơn từ, chấm công, biến động nhân sự, BHXH và phúc lợi.
Khu 1
Quản lý thông tin nhân sự
Hồ sơ, thông tin chi tiết, bảo hiểm và phúc lợi nhân sự.
Khu 2
Theo dõi chấm công
Chấm công, phép, nghỉ bù, đơn từ và làm việc ngoài văn phòng.
Khu 3
Biến động nhân sự
Theo dõi biến động, tuyển dụng, hội nhập và quy trình nghỉ việc.
3
Tổ Chức Sự Kiện
Sinh nhật, ngày lễ, sự kiện nội bộ, sự kiện bán hàng và quà khách hàng.
fact_check
Kiểm kê tài sản
Khung dữ liệu theo năm, tháng kiểm kê, tình trạng và ghi nhận hỏng/mất.
payments
Chi phí hành chính
Theo dõi chi tiêu mua sắm, văn phòng phẩm và chi phí vận hành theo tháng.
sync_alt
Biến động nhân sự
Tăng/giảm nhân sự, thử việc, chính thức, thai sản, BHXH và ghi chú.
health_and_safety
Bảo hiểm xã hội
Bảng đóng hàng tháng, C12, thanh toán, chế độ, chốt sổ và trả tờ rời cho người lao động.
redeem
Chi phí phúc lợi nhân sự
Sinh nhật, chế độ khác, thưởng ngày lễ và thưởng đột xuất.
campaign
Sự kiện bán hàng
Danh sách sự kiện, ngân sách và chi phí liên quan theo từng chương trình.
event
Sự kiện nội bộ
Sinh nhật quý, ngày 8/3, sinh nhật ban lãnh đạo và chi phí đi kèm.
card_giftcard
Quà sinh nhật khách hàng
Danh sách khách hàng, mốc quà, trạng thái tặng và ghi chú theo tháng.
description
Đơn Từ và hồ sơ duyệt
Tạo đơn, theo dõi luồng ký và xử lý hồ sơ chờ trưởng bộ phận duyệt.
event_available
Lịch công cá nhân
Xem lịch ngày công, đi muộn, tăng ca, vi phạm của bản thân theo tháng.
admin_panel_settings
Bàn chấm công thông minh
Nhập nhanh báo cáo check sáng, xem ma trận chấm công toàn công ty.
admin_panel_settings
Phân quyền phòng ban
Chọn từng nhân sự, cấp quyền chức năng và phân vùng dữ liệu Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh.
assignment_ind
Phân việc xử lý
Giao phiếu cho nhân sự phụ trách, theo dõi việc đang làm và kiểm tra lịch sử hoàn tất.
cake
Sinh nhật & Ngày Lễ
Theo dõi sinh nhật nhân viên - khách hàng và ngày lễ VN trong tháng.
insert_chart
Báo Cáo & Đối Soát
Số liệu báo cáo và các đầu việc phối hợp đối soát theo quyền hiện có.
payments
Lương Nhân Sự
Bảng lương theo tháng (70% theo công + 30% KPI), chấm KPI, phụ cấp, trích nộp và thực lĩnh.
badge
Thông tin chi tiết nhân sự
Danh sách hồ sơ nhân sự, chia theo đang làm việc và đã nghỉ việc, mỗi người 1 thẻ để cập nhật.
event_available
Theo dõi phép và nghỉ bù
Xem phép năm, nghỉ bù, thời hạn sử dụng và cập nhật dữ liệu từ Excel.
table_view
Bảng Tổng Hợp Thông Tin NS
Bảng tổng hợp hồ sơ nhân sự, tình trạng giấy tờ và tiến độ hoàn thiện.
inventory_2
Quản Lý Tài Sản
Quản lý máy tính, máy in, thiết bị, bàn ghế theo chi nhánh, người dùng, tình trạng và ảnh thực tế.
where_to_vote
Quản lý làm việc ngoài VP
Hành chính xem theo từng sales các lượt check-in đi khách, ảnh hiện trường và vị trí làm việc ngoài văn phòng.
Gửi duyệt — Bước 1
Đơn sẽ được gửi tự động đến Trưởng phòng của bạn. Không tìm thấy Trưởng phòng
thì hệ thống báo rõ tên phòng để Hành chính bổ sung.
Tăng ca
Chọn nghiệp vụ cần thực hiện
Hệ thống tự tìm đúng Trưởng bộ phận và chuyển tiếp tới Hành chính sau khi Trưởng bộ phận xác nhận.
Bước 1
Kiểm tra tăng ca phát sinh
Chọn ngày đã làm thêm để hệ thống đọc giờ vào, giờ ra từ máy chấm công.
Chưa kiểm tra dữ liệu máy chấm công.
info
Log máy chưa đủ căn cứ. Hãy nhập thời gian thực tế và mô tả rõ trường hợp không chấm công, thiếu giờ về hoặc ra ngoài gặp khách hàng.
Đang xác định Trưởng bộ phận...
Hồ sơ cần duyệt
Tổng hợp các hồ sơ đang đến lượt trưởng bộ phận xử lý.
Đang tải hồ sơ cần duyệt...
check_circle_outlineKhông có đơn nào chờ duyệt
descriptionBạn chưa tạo đơn nào
folder_openChưa có đơn nào
Lịch Công Cá Nhân
Lịch công cá nhân
Đủ công
Nửa công / 3/4 công
Vắng
Công tác
Vi phạm
Tăng ca
Thống kê tháng
Tổng hợp phép
event_availableĐang tải số dư phép...
Xác nhận tăng ca
Xác nhận tăng ca
Ngày cần xác nhậnGiờ vào → giờ ra
verified_user
Quyền tài khoản hiện tại
Đang tải bộ quyền hiện tại...
Cấu hình đang chọn
tune Đang chuẩn bị
Quyền chức năng và vùng dữ liệu
Đang tải danh sách quyền phòng ban...
assignment_ind Điều phối công việc
Bảng điều phối công việc
Giao người phụ trách, theo dõi tiến độ và xử lý dứt điểm các phiếu đối soát trên một màn hình.
Chờ phân việc
Phiếu đã được chuyển sang Hành chính nhưng chưa có người phụ trách.
Đang tải danh sách chờ phân việc...
Đang xử lý
Theo dõi toàn bộ phiếu đã giao và đổi người phụ trách khi cần.
Chưa có phiếu nào đang xử lý.
Việc cần xử lý của tôi
Mở phiếu, kiểm tra giải trình, ghi chú kết quả và hoàn tất đối soát.
Đang tải việc cần xử lý...
Đã hoàn tất gần đây
Lịch sử xử lý để tra cứu người hoàn tất, thời gian và ghi chú kết quả.
Chưa có phiếu hoàn tất.
Việc cần xử lý
Cảnh báo hồ sơ
Đang rà soát dữ liệu...
Tiến độ BHXH theo tháng
Đối chiếu bảng đóng, đề nghị thanh toán, tiền đã nộp và C12.
| Tháng | Nhân sự | Phải đóng | Đề nghị TT | Đã nộp | Chênh lệch | C12 | Thanh toán | Chứng từ | Tác vụ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Đang tải dữ liệu... | |||||||||
Bảng đóng BHXH
Đang tải...
| STT | Nhân sự | Trạng thái | Bộ phận | Thời gian đóng | Mức lương đóng | NLĐ đóng | Doanh nghiệp đóng | Tổng đóng | Tháng | Tác vụ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Đang tải bảng đóng... | ||||||||||
Quỹ lương
| Đang tải tổng hợp... |
Số tiền phải nộp
| Đang tải tổng hợp... |
Chế độ BHXH cho người lao động
Ốm đau, thai sản, dưỡng sức và hồ sơ hưởng chế độ liên quan.
| STT | Nhân sự | Ngày lập | Mã hồ sơ | Chế độ | Số ngày nghỉ | Chứng từ | Trạng thái | Tác vụ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Đang tải hồ sơ chế độ... | ||||||||
Chốt sổ & trả tờ rời
Theo dõi từ lúc cần chốt sổ đến khi người lao động nhận đủ tờ rời.
| Nhân sự | Mã BHXH | Ngày BHXH trả tờ rời | Ngày bàn giao NS | Hình thức | Trạng thái | Tác vụ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Đang tải danh sách chốt sổ... | ||||||
Nạp dữ liệu
Import bảng đóng BHXH
Hệ thống nhận các sheet có cột Tên Nhân Sự, Mức lương và Số tiền phải đóng.
Đối soát tháng
C12 & Thanh toán
Cập nhật số tiền và upload chứng từ theo tháng.
Thanh toán BHXH
Đề nghị thanh toán BHXH
Bổ sung theo tháng
Thêm người đóng BHXH
Dùng cho tháng hệ thống không tự sinh, ví dụ nhân sự đã nghỉ nhưng báo giảm muộn nên vẫn phải đóng BHYT.
Ngoại lệ theo tháng
Điều chỉnh đóng BHXH
Điều chỉnh chỉ áp dụng cho đúng nhân sự và tháng được chọn, không thay đổi quy tắc chung.
Hồ sơ hưởng chế độ
Thêm hồ sơ chế độ BHXH
Thông tin nhân sự được lấy từ hồ sơ nhân sự hiện có.
Xem chứng từ
Chứng từ BHXH
Điều chỉnh lương
Điều chỉnh lương
Mức hiện tại
arrow_forward
Mức mới
Cơ cấu phụ cấp
Tích khoản được hưởng rồi nhập số tiền.
Hồ sơ chi tiết
Chứng từ đã nộp
Off-boarding BHXH
Thêm hồ sơ chốt sổ
Theo dõi đủ các mốc gửi BHXH, nhận tờ rời và trả người lao động.
Danh sách tài sản công ty
inventory Đang tải
| STT | Loại tài sản | Hãng SX | Mô tả | Mã tài sản | Tình trạng | Ngày mua | Nơi mua | Số tiền | Nhật ký sử dụng | Nhật ký sửa chữa | Thao tác | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ngày bàn giao | Người/Phòng ban | Ngày | Nội dung sửa | Số tiền | ||||||||||
| Đang tải danh sách tài sản... | ||||||||||||||
Kiểm kê tài sản theo năm
Danh sách đợt kiểm kê
Đang tải danh sách đợt kiểm kê...
Danh sách kiểm kê
Tổng tài sản--
Đã xử lý--
Chưa chọn--
Thay đổi/phát sinh--
| STT | Mã TS | Hãng | Tên thiết bị | Số lượng | Serial | Người đang dùng | Phòng ban | Tình trạng thiết bị | Thông tin kiểm kê | Ghi chú | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Chọn hoặc tạo đợt kiểm kê để bắt đầu. | |||||||||||
Tạo đợt kiểm kê
Nhập thông tin đợt kiểm kê, hệ thống sẽ chụp danh sách tài sản phù hợp làm bảng kiểm kê.
Chi tiết mã tài sản
Danh sách từng mã tài sản trong nhóm.
| Mã TS | Hãng | Tên thiết bị | Số lượng | Serial | Người đang dùng | Phòng ban / Vị trí | Tình trạng thiết bị | Thông tin kiểm kê | Ghi chú |
|---|
fact_check Thông tin kiểm kê
Thông tin tài sản
Chọn cách xử lý tài sản trong kỳ kiểm kê này.
Thêm tài sản
Nhập thông tin tài sản và upload ảnh thực tế để Hành chính theo dõi đồng bộ cả 2 chi nhánh.
Bàn giao tài sản
Tài sản
Chi tiết mã tài sản trong Quản lý tài sản
Danh sách từng tài sản thuộc mã tổng.
| Hãng / Người bán | Tên thiết bị / Mã TS | Người đang sử dụng | Phòng ban / Vị trí | Tình trạng | Chi tiết |
|---|
inventory_2 Chi tiết tài sản
Chi tiết tài sản
Thông tin tóm tắt, người sử dụng, tình trạng máy và hiện trạng.
memory Cấu hình tài sản
Linh kiện tài sản
Theo dõi linh kiện đang lắp, lịch sử thay thế, bảo hành và giá trị cấu hình.
Quản Lý Làm Việc Ngoài VP
Danh sách sales đang đi ngoài VP
Bấm vào từng người để xem ngay toàn bộ lượt check-in đi khách của sales đó.
Đang tải danh sách sales check-in...
Chi tiết check-in ngoài văn phòng
Ảnh hiện trường, thời gian, khách hàng, địa chỉ và vị trí GPS sẽ hiển thị đầy đủ tại đây.
Chưa có dữ liệu check-in ngoài văn phòng.
Phân chia chi nhánh chấm công
Chọn đúng chi nhánh trước khi nhập báo cáo sáng, đồng bộ máy chấm công hoặc xem ma trận công để Hà Nội và TP.HCM không còn bị gộp chung dữ liệu.
Điều phối nhanh
bolt Nhập Báo Cáo Check Sáng Nhanh
schedule Dán báo cáoBáo cáo chỉ bổ sung nghỉ, công tác, đi muộn và vi phạm. Ngày công có mặt luôn lấy từ máy chấm công.
Ma trận chấm công Chi Nhánh Hà Nội
Mỗi dòng nhân sự của chi nhánh đang chọn có nút xuất phiếu chấm công riêng để mở bản A4, lưu PDF hoặc chuyển trực tiếp cho nhân sự qua email và kênh chia sẻ.
event_available Chưa tải trạng thái chốt tháng
file_download Xuất Công Toàn bộ NS expand_more
fact_check
Toàn công ty
--
Đang tải thống kê tháng
TS = Nghỉ thai sản • Khóa theo hồ sơ
KL = Nghỉ không lương • Khóa theo hồ sơ
1 = Vào ≤ 08:00 → 17:30
1 + M góc = Vào 08:01–08:30 • Đủ công
0.75 = Vào 08:31–10:30
0.5 = Vào 10:31–17:30
0 + M góc = Chỉ chấm 1 lần
0/0.5 + N góc = Nghỉ • Chờ phân loại cuối tháng
≤ 2 giờ T2–T6 = 0 công
T7 ca 08:00–12:00 • ≤ 2 giờ = 0.25 công
T7 vào từ 12:00 = Nghỉ • 0 công
1/0.5 + CT góc = Công tác
Chọn tháng để xem bảng chấm công
Tổng tiền chi quà trong tháng
Tự động cộng dồn số tiền các đối tượng có chi quà
Tự động tính
Khách hàng có quà0 VNĐ0 sự kiện
Nhân viên có quà0 VNĐ0 sự kiện
Tổng ngân sách0 VNĐ0 đối tượng nhận quà
Ngày lễ: 0 VNĐ (0 sự kiện). Nhập tên quà và tiền chi trên bảng, tổng tiền cập nhật ngay.
Hồ sơ thiếu ngày sinh: Có 0 nhân sự và 0 khách hàng CRM chưa cập nhật ngày sinh trong hệ thống.
Nhập nhanh một dòng kế hoạchDòng bổ sung không thay đổi hồ sơ nhân sự hoặc khách hàng gốc.
0 dòng
| Chọn | Ngày | Người / sự kiện | Liên hệ / phụ trách | Quà tặng | Chi phí | Trạng thái | Thao tác |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Chưa tải dữ liệu. | |||||||
● Có thay đổi chưa lưu
BỘ LỌC:
search
Chọn nhân sự đưa vào bảng lương
Dòng nền vàng là người nằm ngoài tháng đang nhập.
Từ 11/2026: Lương CB = 70% lương thỏa thuận ÷ công chuẩn × công chính thức · Lương KPI = 30% lương thỏa thuận × KPI đạt (nhập % từ bảng chấm KPI; nhóm "Không áp dụng" nhận đủ) · Thử việc = 85% theo công thử việc, không KPI · Thuế TNCN CRM tự tính (lũy tiến, hoặc 10% khi cả tháng thử việc); gõ vào ô thuế để ghi đè, xóa trống để tự tính lại.
| STT | HỌ VÀ TÊN | TÌNH TRẠNG | TIÊU CHUẨN | CÔNG THỰC TẾ | LƯƠNG (1) = 70% theo công + 30% KPI | PHỤ CẤP (2) | TỔNG THU NHẬP (3) = (1) + (2) |
TRÍCH NỘP (4) | THỰC LĨNH | |||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| LƯƠNG THỎA THUẬN | CÔNG CHUẨN | Công thử việc | Công chính thức | OT ngày thường (×1,5) | OT cuối tuần (×2) | Lương thử việc (85%) | Lương CB (70%) | Nhóm KPI | KPI đạt (%) | Lương KPI (30%) | Thưởng vượt KPI | Lương OT | Tổng lương (1) | Xăng xe | Điện thoại | PC Ăn ca | PC Gửi xe | PC Trách nhiệm | Khác | Tổng phụ cấp | Bảo hiểm | Số NPT | Thuế TNCN | Phạt | Tổng trích nộp | THANH TOÁN (3) - (4) |
Chuyển khoản | Tiền mặt | ||||
| STT | HỌ VÀ TÊN | TÌNH TRẠNG | TIÊU CHUẨN | THỰC TẾ (1) | PHỤ CẤP (2) | TỔNG THU NHẬP (3) = (1) + (2) |
TRÍCH NỘP (4) | THỰC LĨNH | ||||||||||||||||||||||||
| LƯƠNG CB | CÔNG CHUẨN | Tổng công | Số tiền | Xăng xe | Điện thoại | PC Ăn ca | PC Gửi xe | PC Trách nhiệm | Khác | Tổng phụ cấp | Bảo hiểm | Thuế TNCN | Phạt | Tổng trích nộp | THANH TOÁN (3) - (4) |
Chuyển khoản | Tiền mặt | |||||||||||||||
search
●
● Có thay đổi chưa lưu
THƯỞNG NHÂN SỰ
| Đang tải dữ liệu... |
CHẾ ĐỘ HIẾU - HỈ, ỐM ĐAU
| Đang tải dữ liệu... |
Sửa/Xóa cột bổ sung
Chỉ quản lý các cột được tạo thêm trong năm đang chọn. Cột lễ cố định không thể sửa hoặc xóa.
groups
Tình hình nhân sự
Danh sách nhân sự công ty theo chi nhánh, phòng ban — chia theo đang làm việc và đã nghỉ việc.
folder_shared
Hồ sơ nhân sự
Checklist 26 loại giấy tờ (SYLL, CCCD, HĐLĐ, QĐ, ...) kèm upload ảnh scan để lưu trữ hồ sơ.
event_repeat
Theo dõi Phép & Nghỉ bù
Theo dõi phép năm tự cộng theo tháng, số giờ nghỉ bù từ tăng ca và các mốc hết hạn của từng nhân sự.
Đang tải dữ liệu phép...
Thông tin nhân sự
Quản lý nhân sự theo chi nhánh
Nạp Excel nhân sự
Chọn chi nhánh, file Excel rồi quét thử hoặc nạp ngay.
work
Nhân viên đang làm việc
0
Chưa tải dữ liệu.
person_off
Nhân viên đã nghỉ việc
0
Chưa tải dữ liệu.
Chọn chi nhánh để xem hồ sơ
Đang tải...
folder_shared Hồ sơ nhân sự
Bạn có thay đổi chưa lưu — bấm Lưu toàn bộ để lưu, hoặc Huỷ để bỏ qua.
Hồ sơ hợp đồng
Thêm hợp đồng mới
Nhập thông tin hợp đồng. File scan có thể bổ sung sau nếu chưa có.
table_chart Bảng Thông Tin Nhân Sự
description
Soạn đơn
Ngày này chưa có đơn tương ứng.
Chi tiết danh sách
format_list_bulleted_add
Tạo danh sách nhanh
Chọn nhân sự, chọn trường thông tin, sau đó xuất Excel hoặc in vừa khổ A4.
1 Đặt tên
chevron_right
2 Chọn nhân sự
chevron_right
3 Chọn cột
chevron_right
4 Xuất / In
2Chọn nhân sự
0 đã chọn
3Chọn trường thông tin
0 cột
4Xem trước bản in